我的升職記:外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行
在西方文化里,經(jīng)理的職位只不過是職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的一種。經(jīng)理的職位是一種工種。因此,如果一個人的組織,協(xié)調(diào),人員管理能力強(qiáng),員工也能接受外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的情況發(fā)生:比如,我以前的老板是財務(wù)經(jīng)理出生,卻能管好一個公司的開發(fā)經(jīng)理,生產(chǎn)經(jīng)理,市場經(jīng)理,等。一些公司校園招聘的管理培訓(xùn)生經(jīng)過集中培訓(xùn)就分配到一線部門做主管等。但在中國,經(jīng)理的含義遠(yuǎn)不是只是一種職位。成為經(jīng)理才是對自我價值更好的認(rèn)同,因此,員工往往更傾向于:因?yàn)榧夹g(shù)好,專業(yè)強(qiáng),因此我被順理成章提拔為經(jīng)理。我一個從未做過人事的人卻來做人力資源經(jīng)理,按照這種價值觀,簡直就是不可思議的事情。按照我媽說起來:“走了狗屎運(yùn)?!蔽疫@個菜鳥就這樣跌跌撞撞地走馬上任了。其實(shí)開工第一天,和部門的員工打招呼時,自己都覺得底氣不足:不光是外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的問題;人力資源部的兩個員工都是老“人事”了,從事這個工作十幾年了,每個人都比我大十歲以上。
上班前,我就在想:第一天上班Hello以后,我做些什么呢?我給自己列了個要做的事情清單。
1)找我的老板,看看他有什么指示和建議。
2)和部門員工看個碰頭會:請他們多指教。同時準(zhǔn)備做一個調(diào)查,看看他們對人力資源部門還有我的工作有什么建議。
找到老板,我就迫不及待地問老板:你有什么建議?老板就給了我3句話,讓我終生受益。他當(dāng)時是這么說的:
第一:盡量多利用新工作的“蜜月期”多問,多學(xué),多犯錯誤,然后趕緊改正。因?yàn)椤懊墼缕凇崩铮巳酥滥闶切率?,會理解你,包容你。你不趁著“蜜月期”犯錯,等過了六個月再犯個低級錯誤反而讓人不能接受。
第二:找到自己的強(qiáng)項(xiàng),學(xué)會用自己的優(yōu)勢去管理你的員工。也許你的員工在某些方面比你強(qiáng),但是既然我(總經(jīng)理)選擇了你來做這個職位,而不是他們一定是有原因的。公司選擇你,是因?yàn)槟阍诹鞒坦芾恚顔T工,協(xié)調(diào)溝通方面有優(yōu)勢,你應(yīng)該盡快利用自己的優(yōu)勢建立自己的信譽(yù)和在團(tuán)隊里的威信。
第三:(這條是他在晚上下班前,特地繞到我這里說的)“我非常喜歡你提問的方式是“你有什么建議?”而不是問我“你覺得我該怎么做?”記住:不要指望從我這里得到任何決定(decision),我只會給你建議(suggestion),可從不會給你任何決定:你做決定,并為它負(fù)責(zé),但記得多聽聽他人的反饋。不過,我不全是對的,千萬記?。翰灰犖业摹H绻义e了,你要反對我,這是你的責(zé)任。”我到現(xiàn)在還記得他講話時眼睛里狡捷的笑意。他講完這句,然后說著:see you tomorrow, 眼睛眨了眨,拎著包走了。
對了,他是我一生感謝的老板:Roger Nalepa,他從密歇根大學(xué)碩士畢業(yè)后加入公司就從未跳槽,最后從全球高級執(zhí)行總裁的職位光榮退休。
我一直牢記著他的話?,F(xiàn)在,每當(dāng)有新員工加入團(tuán)隊時,我也一直把這些話教給他們。
員工那邊,我給自己定了個目標(biāo):用3到6個月的時間,虛心向他們學(xué)習(xí)基本的人力資源專業(yè)知識。
1)對于一個外行,即使你是老板,也要放下架子。承認(rèn)自己是外行更容易得到員工的支持來幫助你。不懂裝懂只會把事情搞糟。比如,在做薪酬比對時,我就對一個員工說:我來給你打下手,你做,我學(xué)。我發(fā)現(xiàn)他們對我能虛心請教很感激的。他們說:前面幾個老板都做做文章,沒有像你這樣愿意這樣了解我們的工作。而且,在教我的過程中,他們很有成就感。我在學(xué)習(xí)過程中,和他們漸漸打成了一片,發(fā)現(xiàn)他們其實(shí)業(yè)務(wù)很熟練的,只是過去的領(lǐng)導(dǎo)沒有給他們機(jī)會表現(xiàn)。
2)虛心學(xué)習(xí)的過程還給了我另一個好處。因?yàn)槲沂峭庑?,我就更多從外部的角度來看一些流程。學(xué)習(xí)很多流程時,我會問:為什么要這樣?有些時候,他們會說:不知道,好像一直是這樣的。。。我們就有機(jī)會一起討論,為什么我們不簡化流程?生產(chǎn)部門出生的我做流程改進(jìn)是優(yōu)勢。就只樣,新官上任三把火,第一把火就是流程改進(jìn)。
3)要讓我的員工比我更感到成就感。因?yàn)槭峭庑校腋湎T工對我的重要性。我需要他們,我更需要他們成功。他們的成功就是我的成功。每個人都希望有成就感,能找到這個動力,就有機(jī)會發(fā)揮最大的潛能。我的責(zé)任就是給員工機(jī)會。我鼓勵他們參加外部的研討會,開拓思路。在鼓勵員工流程改進(jìn)的同時,也創(chuàng)造機(jī)會讓他們展示工作的成就給其他人。那段日子,我們干勁十足,也積累了美好的友誼。
Roger還教給我一條終生受益的話:怎么做好經(jīng)理?就做一件事情:讓你的員工成功。