固定資產(chǎn)有了“電子身份證”
今年以來,老河口市國稅局在固定資產(chǎn)管理中,推廣使用“網(wǎng)絡(luò)版固定資產(chǎn)管理軟件”,為該局六大類近千件固定資產(chǎn),全部貼上電子“身份證”,從靜動兩形態(tài)來全程記錄固定資產(chǎn)的存放和流向,取得了良好效果。
據(jù)了解,該軟件是在原來紙質(zhì)“賬卡”登記的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)全部錄入計算機(jī),進(jìn)行圖文和數(shù)據(jù)管理。錄入時,大宗資產(chǎn)適用“一物一卡”,同類不同型的資產(chǎn)采取“一卡多物、卡片折分”方式入機(jī)。軟件在應(yīng)用前,須經(jīng)過“錄入、平賬、關(guān)閉、啟動”幾個環(huán)節(jié)。當(dāng)固定資產(chǎn)未使用時,卡物一體,系統(tǒng)顯示固定資產(chǎn)處于“入庫保管”狀態(tài);移交使用時,卡物分離,物隨人走,卡隨人移進(jìn)入系統(tǒng)記載記錄,顯示某單位(人)在使用某資產(chǎn);用完歸還,使用人脫離了隨物流轉(zhuǎn)的卡,卡物再次合體,系統(tǒng)顯示固定資產(chǎn)進(jìn)入歸還保管狀態(tài)。只要未達(dá)報廢年限,固定資產(chǎn)就可反復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)。此舉不僅全程記載了固定資產(chǎn)的動態(tài)流向,也防止了固定資產(chǎn)的減值流失。