我的升職記-第一次轉(zhuǎn)崗
1995年七月中旬的一個中午,食堂里貼出了大海報,第一批惠普的招聘職位貼出了了。單位里像炸開了鍋。人們拽著不同的心態(tài)說著不同的話。要進外企不是那么簡單的事兒,雖然說要合資,但是廠子里一千多號人口,只有200人左右能加入。用了公開招聘的方法按崗,按編制招人,現(xiàn)在知道這招夠辣手的。一來,因為是用公開招聘,避免了承擔(dān)過去工齡的連帶責(zé)任,避免了人事成本的高風(fēng)險,另一來,招聘制度可以幫助企業(yè)挑選相對更好的人才。可這時,我卻犯愁了。我能應(yīng)聘什么職位呢?據(jù)說質(zhì)量對外企很重要,人家根本就打算從市場上直接招有豐富外企經(jīng)驗的人,沒打算從中方招人。全質(zhì)辦的人沒打算錄用。再說我那大學(xué)里學(xué)的皮毛,研發(fā)部門也不要的??戳税胩?,我覺得還是應(yīng)聘行政助理吧。
應(yīng)該說能拿到這個位置,也還得過五關(guān),斬六將的。先考英文筆試。然后和三個惠普的高級經(jīng)理面試。還和中方的生產(chǎn)部長,研發(fā)部長也面試。前前后后見了五個人。心想:進外企都這么麻煩呀,就這個職位也要見這么多人。現(xiàn)在看看各大公司的流程,你們就知道了,這是傳統(tǒng)。主要原因就是要讓相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)都見見,減少個人偏見帶來的偏差,有點民主的意思。用上海話說,就是有關(guān)的人都要在決定上踏一腳。
我印象最深的面試是面我的外方總經(jīng)理:JY。當(dāng)時JY四十幾歲,就當(dāng)上了副總經(jīng)理,中國外企里最早的一代海龜吧:文化大革命時在東北插隊的。恢復(fù)高考進了北大外語系,畢業(yè)在北京分析儀器工廠做翻譯,后來考了美國耶魯?shù)腗BA。因為翻譯時認(rèn)識了美國惠普的老外,畢業(yè)投了求職信進了美國惠普,工作了一段時間,在合資初,回到中國開拓這個業(yè)務(wù)。面試時,他用著好聽的京片子問:“你五年內(nèi)的職業(yè)規(guī)劃是什么?五年后又是什么?”我嘴里說著:“我希望能努力工作,發(fā)揮我的特長,在這個崗位上做得最優(yōu)秀。”心里在想:“我咋知道什么職業(yè)規(guī)劃呀,還不順著你們的意思講話”。他大概看出來了我在想什么,于是幾乎面試時間就在給我上課講什么叫“職業(yè)靠自己”的理論和規(guī)劃了。意思就是說:自己的職業(yè)要靠自己規(guī)劃,應(yīng)該有一個短期和長期的打算。經(jīng)理會幫助員工制定計劃,但是個人是主要的決定者。。。云云。
這時我上的第一堂課。我后來的經(jīng)歷發(fā)現(xiàn),它是對的。至少用在我身上。
應(yīng)該說這是公司里稱得上白領(lǐng)中的級別最低的職位了。別看行政助理是公司里最小的職位,不過也老有學(xué)問的哦。雖然是最低的職位,但是也是離老板座位最近的。行政助理就像老板的守門員,員工能不能和老板約上一個談話,報銷的東西能不能快點批,還得和行政助理搞好關(guān)系,看心情好不好,厲害的助理就會給人看顏色:一般只做老板交待的事情,普通員工的要求不大理睬的,做規(guī)矩。不過,我在研發(fā)部門,因為大部分同事都是以前認(rèn)識的,有特殊感情。我記得我那時很勤快的。同事讓我?guī)蛡€忙,我總是想辦法幫一幫。而且下班也沒什么事情,多做一點也沒什么啦。結(jié)婚前,別的什么沒有,就是時間多。跟著部門經(jīng)理工作,可以很快學(xué)到更多的東西,幫忙做PPT時,就學(xué)到了他的工作方法,看問題的思路,怎么組織會議,總結(jié)??傊矣X得能有學(xué)不完的東西。后來,我自己做管理了,這些流程和方法都給了我很多啟發(fā)。一次,質(zhì)量經(jīng)理要組織流程改進小組,去參加亞太區(qū)的會議。研發(fā)部門的人都忙著項目,沒人有空參加,其實也沒人有興趣。我就被派去參加了。對別人來說,可能覺得沒意思,對我來說,對不懂的事情都很有好奇心。所以我跟著質(zhì)量經(jīng)理屁顛屁顛的,特積極,做助理的理所應(yīng)當(dāng)做PPT,我就做好了。后來他們說:反正材料也是你寫的,要用英文發(fā)言,你英文好,你干脆把發(fā)言的事也接過去吧。初生牛犢不怕虎。我又接了這個活。沒想到,參加亞太區(qū)的會,我們小組得到很大好評?;貋?,質(zhì)量經(jīng)理對我的印象特別好起來。我也知道他那個正好質(zhì)量工程師的職位還沒招著人。我琢磨著鼓足勇氣對他說:“我能應(yīng)聘嗎?”他說:“能。這是一個好的內(nèi)部轉(zhuǎn)移的榜樣給大家看!”旁邊的同事很鼓勵我:“你行的。你原來不就是質(zhì)量工程師嗎?”我很感動也很溫暖,大著膽子就交了正式的內(nèi)部應(yīng)聘表。就這樣,我作為第一例的內(nèi)部轉(zhuǎn)移制度案例,進公司一年,就成為了質(zhì)量工程師。
我的心得:
第一:再低的職位也有大學(xué)問,看你從什么視角看怎么學(xué),怎么做。過去的任何經(jīng)歷都可能對你將來有幫助,有時只是在當(dāng)時可能你自己不清楚。
第二:不要勢利,和同事搞好關(guān)系。老板會換,同事也會有升遷,今天你八竿子都打不著邊的人,可能什么時候就是你職場發(fā)展的貴人。其實后來我做了質(zhì)量工程師,更加需要和不同的員工接觸了。以前我?guī)椭^的同事就很愿意回過頭幫我呢。以后上了高效人士的七個工作習(xí)慣的培訓(xùn),才把這個提升到了理論基礎(chǔ)了,這就叫“情感銀行”。平日在別人那里多存一點感情和友誼。
第三:不以事小而不為。很多人認(rèn)為:多做多錯,不做不錯??墒?,錯了又如何?如果一生從不犯錯,那只能是碌碌無為的一生。多做的好處有很多:1)努力工作的表現(xiàn)。2)幫領(lǐng)導(dǎo)分憂。如果別人都不做,領(lǐng)導(dǎo)一定很煩惱。你若幫他做了,他會記得你的好。3)增加你的個人信譽。無形中擴大你的知名度。增加了你選擇的機會。我如果不是當(dāng)時主動參加跨團隊的流程項目,就不可能在質(zhì)量經(jīng)理那里留下印象,也不可能轉(zhuǎn)崗了。
第四:職業(yè)的期望要自己提出。如果我當(dāng)時沒有主動開口,就不會有變化了。單有了好的表現(xiàn)基礎(chǔ),可是自己不采取主動也是不行的。