一次完美的職業(yè)生涯規(guī)劃由審視自我、確立目標、生涯策略、生涯評估四個環(huán)節(jié)組成。
首先，有效的職業(yè)生涯設計，必須是在充分且正確地認識自身的條件與相關環(huán)境的基礎上進行。對自我及環(huán)境的了解越透徹，越能做好職業(yè)生涯設計。
其次，有效的生涯設計需要切實可行的目標，以便排除不必要的猶豫和干擾，全心致力于目標的實現(xiàn)。如果沒有切實可行的目標作驅動力的話，人們是很容易對現(xiàn)狀妥協(xié)的。
第三，有效的生涯設計需要有確實能夠執(zhí)行的生涯策略，這些具體且可行性較強的行動方案會幫助你一步一步走向成功，實現(xiàn)目標。
最后，有效的生涯設計還要不斷地反省修正生涯目標，反省策略方案是否恰當，以能適應環(huán)境的改變，同時可以作為下輪生涯設計的參考依據(jù)。
職業(yè)的選擇
職業(yè)選擇正確與否，直接關系到人生事業(yè)的成功與失敗。據(jù)統(tǒng)計，在選錯職業(yè)的人當中，有80%的人在事業(yè)上是失敗者。由此可見，職業(yè)選擇對人生事業(yè)發(fā)展是何等重要。如何才能選擇正確的職業(yè)呢?至少應考慮以下幾點：
(1)性格與職業(yè)的匹配。需要考量的、與職業(yè)選擇相關的性格特征包括：合群性、責任性、情緒性、進取性、自律性、自信心、靈活性、有恒性、寬容性、自主性、支配性等等。
(2)興趣與職業(yè)的匹配。職業(yè)興趣特征包括現(xiàn)實性、探索性、藝術性、社會性、事業(yè)性和傳統(tǒng)性。
(3)能力與職業(yè)的匹配。職業(yè)選擇與人的能力與特長息息相關。通常語言能力、數(shù)字運算、邏輯判斷、資料分析、機械推理、空間關系方面的能力稱為一般能力;而溝通能力、創(chuàng)新能力、學習能力、問題解決能力、合作能力、信息處理能力和管理能力則是核心能力。
(4)內外環(huán)境與職業(yè)相適應。
職業(yè)生涯路線的選擇。
在職業(yè)確定后，還要計劃一下職業(yè)發(fā)展的大致路線：是向行政管理路線發(fā)展，還是向專業(yè)技術路線發(fā)展;是先走技術路線，再轉向行政管理路線……由于發(fā)展路線不同，對職業(yè)發(fā)展的要求也不相同。因此，在職業(yè)生涯規(guī)劃中，須作出抉擇，以便使自己的學習、工作以及各種行動措施沿著你的職業(yè)生涯路線或預定的方向前進。通常職業(yè)生涯路線的選擇須考慮以下三個問題：
(1)我想往哪一路線發(fā)展? (2)我能往哪一路線發(fā)展? (3)我可以往哪一路線發(fā)展?
對以上三個問題，進行綜合分析，以此確定自己的最佳職業(yè)生涯路線。
設定職業(yè)生涯目標
職業(yè)生涯目標的設定，是職業(yè)生涯規(guī)劃的核心。一個人事業(yè)的成敗，很大程度上取決于有無正確適當?shù)哪繕?。目標的設定，是在繼職業(yè)選擇、職業(yè)生涯路線選擇后，對人生目標做出的抉擇。其抉擇是以自己的最佳才能、最優(yōu)性格、最大興趣、最有利的環(huán)境等信息為依據(jù)。通常目標分短期、中期、長期和人生目標。短期目標一般為一至二年，可以拆分成日目標、周目標、月目標、年目標。中期目標一般為三至五年。長期目標一般為五至十年。
制定行動計劃與措施。
在確定了職業(yè)生涯目標后，行動便成了關鍵的環(huán)節(jié)。沒有達成目標的行動，目標就難以實現(xiàn)，也就談不上事業(yè)的成功。這里所指的行動，是指落實目標的具體措施，主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。例如，為達成目標，在工作方面，你計劃采取什么措施，提高你的工作效率?在業(yè)務素質方面，你計劃學習哪些知識，掌握哪些技能，提高你的業(yè)務能力?在潛能開發(fā)方面，采取什么措施開發(fā)你的潛能等等，都要有具體的計劃與明確的措施。并且這些計劃要特別具體，以便于定時檢查。
評估與回饋。
俗話說：“計劃趕不上變化。”是的，影響職業(yè)生涯規(guī)劃的因素諸多。有的變化因素是可以預測的，而有的變化因素難以預測。在此狀況下，要使職業(yè)生涯規(guī)劃行之有效，就須不斷地對職業(yè)生涯規(guī)劃進行評估與修訂。其修訂的內容包括：職業(yè)的重新選擇;職業(yè)生涯路線的選擇;人生目標的修正;實施措施與計劃的變更等等。
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