管理者的時間管理

這篇應(yīng)該算作時間管理的文章，但是個人更傾向于“管理者的時間管理”內(nèi)容，之前寫過這個方面的一篇文章，今天突然想到，碰巧有點(diǎn)時間，再寫一篇吧，不過時間有些緊，可能不會有太多修改的時間。

在管理者的日常時間消耗上，存在很多的方面，也有很多種分類方式，本文我們選擇一種簡單的分類方式：日常工作和長遠(yuǎn)規(guī)劃項(xiàng)目。

日常工作：可以被認(rèn)為是短期任務(wù)，這類任務(wù)如果按照四象限法則來劃分，大多應(yīng)該屬于不重要而緊急，甚至是不重要也不緊急的，但是隨著時間的推移，它們往往轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾o急的任務(wù)，當(dāng)然，應(yīng)該說這類任務(wù)在沒有被認(rèn)真分析之前，大多被人認(rèn)為是“緊急”的！

長期規(guī)劃項(xiàng)目：這類項(xiàng)目是管理者可以發(fā)揮其自身能量的重要部分，很多工作必須按此方向去做才能夠取得長遠(yuǎn)的成果。

但是，當(dāng)我們真的身處忙碌之中時，往往很難分清兩者之間的區(qū)別。從我管理現(xiàn)在這個部分的工作，已經(jīng)大概9個月的時間了，在這段時間里，個人自信完成了其他人可能需要消耗2、3年才能完成的工作，長期規(guī)劃項(xiàng)目也已經(jīng)進(jìn)展大半，僅剩余部分收尾工作正在進(jìn)行中。但恰恰在這樣的時刻，大家的精神有所放松，長期規(guī)劃項(xiàng)目有暫緩的情況出現(xiàn)。

最近兩個月，手頭的事情實(shí)在太多，太雜，基本上每個工作說起來都很簡單，但是真的要做，每一個project都要消耗半天、一天，最少也要2、3個小時，之前我有點(diǎn)想法就是用一段時間理順一下手頭工作，暫時將長期規(guī)劃項(xiàng)緩步推進(jìn)，處理完日常內(nèi)容之后再來處理長期項(xiàng)目。

但事實(shí)上，很簡單的結(jié)果：手頭工作永遠(yuǎn)沒完！長期項(xiàng)目工作停滯！

因此，個人得出在時間管理上的結(jié)論：

1、消耗時間較長的Projects可以暫時擱置：因?yàn)槲覀兊臅r間精力有限，不可能同時做幾個稍大的projects，而且同時來做效果也未必好。就像我不可能同時開展兩個方面的主題閱讀，這只會取得糟糕的效果，而且拖長兩個projects的時間消耗，最終可能只能是不了了之。

2、雖然某些projects可以被擱置，但是要隨時保證至少有一個稍大的project在進(jìn)行中：其實(shí)個人認(rèn)為隨時確保進(jìn)展的project應(yīng)該至少大于3個，這是我們可以承受的忙碌，雖然很有些累，但是確確實(shí)實(shí)可以承受。一旦我們將所有長期project全部擱置，告訴自己，我要用一周的時間完成手頭所有零散的projects，之后再處理大型的projects，我想說的是：結(jié)果只能是，零散任務(wù)并沒有完成，長期任務(wù)也被擱置！

最近和幾個企業(yè)老板聊天，他們大多身處傳統(tǒng)行業(yè)，這個行業(yè)中的企業(yè)積累時期較長，甚至一年幾百萬、幾千萬的銷售額也只是保持著初級階段，因?yàn)榇笮推髽I(yè)的技術(shù)壁壘、品牌壁壘、市場壁壘已經(jīng)在那里，很難打破，他們在愁很多工作沒有辦法開展。但是，他們提到的一個東西引起我的警覺：我們不是不想做管理，不是不想用自己的思路和企業(yè)文化來要求員工，不是不想做很多事情，但是，現(xiàn)在我沒有辦法做，我現(xiàn)在要做的是生存，是吃飽飯，然后才是溫飽問題！

我沒有經(jīng)歷過這樣痛苦的階段，也沒有坐上他們的位置，所以我可能永遠(yuǎn)沒有辦法真正體會到他們的難處和痛苦，更加無法確定自己的思路幼稚。但是我對他們的建議只有一個：雖然現(xiàn)在很多project無法推進(jìn)，但是是否嘗試著將project分解一下，分解成小的actions，然后嘗試的做一些actions，不需要太復(fù)雜，現(xiàn)在所需要做的只是埋下種子，同時，確保這個長遠(yuǎn)project在推進(jìn)中，僅此而已！

我不是說建議他們現(xiàn)在就去搞大規(guī)模的員工培訓(xùn)，也不是現(xiàn)在就去做大規(guī)模的企業(yè)宣傳，更加不是現(xiàn)在就搞轟轟烈烈的企業(yè)文化建設(shè)，而是做一些“小事”，很小很小的事：身為總經(jīng)理，你希望要怎樣的企業(yè)文化（我深信一家企業(yè)的文化印著很深的企業(yè)創(chuàng)始人的印記），你需要如何做到以身作則，你在日常工作中應(yīng)該如何去做？只要這一點(diǎn)點(diǎn)——如果您希望改變企業(yè)文化的話。我需要培養(yǎng)怎樣的客戶群，誰是企業(yè)長遠(yuǎn)的客戶，我現(xiàn)在是否能夠比過去做得更多一點(diǎn)？哪怕只有一點(diǎn)點(diǎn)！公司要依靠人管理？制度管理？原則管理？那些東西是我們現(xiàn)在就應(yīng)該著手完善的？哪些是現(xiàn)在就可以立刻去做的？哪怕只有一點(diǎn)點(diǎn)！

我不喜歡做“大事”，尤其現(xiàn)在在我本職崗位上，因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)大家都喜歡做大事，都喜歡做得轟轟烈烈，好像不搞得全公司那個人安寧了，他就沒有盡到責(zé)任一般！這只能是在浪費(fèi)公司員工最寶貴的資源：時間和精力！

我不喜歡控制，劃出一條確切的線，讓下屬，讓其他人去走，我相信只要提供了合適的規(guī)則，提供了合適的環(huán)境，企業(yè)文化、公司氛圍、員工自主性會自動產(chǎn)生！

我不喜歡暫時擱置，雖然我必須如此，但是我知道這些被擱置的projects只是暫時的，絕不是永遠(yuǎn)！如果是永遠(yuǎn)，不如現(xiàn)在就刪掉！如果5年后我需要做一個project，我可能不會立刻投入大量精力去思考和研究，但是我至少要確?，F(xiàn)在我的TO Do List里面包含至少一項(xiàng)這個project所下屬的Actions分支！因?yàn)?，我知道，我現(xiàn)在就要去做，如果我現(xiàn)在不做，可能五年、十年以后都永遠(yuǎn)不可能去做！