WavexRFID智能圖書館管理系統(tǒng)
1、簡介
LIBRATM圖書館RFID自動化系統(tǒng)通過將Web-base基于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用與RFID技術(shù)相結(jié)合,提供了一個高效、無縫、并且不受操作系統(tǒng)平臺限制的自助式圖書館環(huán)境。LIBRATM系統(tǒng)能夠?qū)崟r與圖書館管理系統(tǒng)(LMS)更新館藏的流通數(shù)據(jù),也能在后臺LMS停止運行時離線工作。 LIBRATM系統(tǒng)具有良好的模塊可伸縮性,可靈活應(yīng)用于不同規(guī)模和預(yù)算的圖書館。 LIBRATM系統(tǒng)通過無線射頻標簽(RFID)技術(shù)帶來更好的館藏管理,從而使館員和讀者都能從中獲益。
LIBRATM系統(tǒng)可與已有的圖書館管理系統(tǒng)LMS或其他圖書館自動化系統(tǒng)相連。它包括以下軟/硬件部分。
RFID標簽
1、RFID電子監(jiān)控防盜門(單通道或多通道)
2、自助式借閱/歸還工作站(帶有攝像頭)
3、前臺/管理員工作站(多用途)
4、盤點掃描閱讀器
5、自助式還書箱
6、排序工作站
7、標簽轉(zhuǎn)換工作站(標簽打印機)
8、管理工作站
上海希華通訊科技有限公司成立于2001年,是香港上市公司——香港通訊集團HKC(0248)在內(nèi)地的全資子公司。上海希華致力于提供系統(tǒng)解決方案,業(yè)務(wù)涉及通訊、計算機網(wǎng)絡(luò)、安防、企業(yè)應(yīng)用軟件、RFID/AIDC等領(lǐng)域。
香港通訊集團HKC于2007年成功并購新加坡Wavex公司。Wavex基于RFID的 LIBRATM系統(tǒng)被包括世界上第一家使用RFID技術(shù)的新加坡國家圖書館在內(nèi)的等60多家圖書館所采用,使用該系統(tǒng)的圖書館共管理著每年超過4千萬冊圖書的借閱。
上海希華全面負責(zé) LIBRATMRFID圖書館管理系統(tǒng)在中國地區(qū)的推廣銷售和技術(shù)支持服務(wù)。
2.操作流程
圖1: LIBRATM系統(tǒng)流程
RFID標簽首先由標簽排序轉(zhuǎn)換工作站(標簽打印機)寫入圖書編號,并粘貼于圖書資料(可以是書籍,CD/DVD光盤,錄像帶或磁帶等)上。在激活安全位后,這些帶有RFID標簽的書籍便可放在開架上流通。
在RFID圖書館中,讀者可選擇在前臺工作站或 LIBRATM自助式借還工作站上進行借閱與歸還。在自助式借還工作站,讀者首先掃描借書證以進行身份認證和確認此讀者是否允許借閱圖書。借書卡中存有LMS流通系統(tǒng)中用于標志此讀者的編碼。之后通過將圖書放置在RFID面板上完成借閱操作。 LIBRATM自助式借還系統(tǒng)可記錄下每一次操作,并提供進行借閱操作時借書人的攝像影像,已備翻查。借書時,相關(guān)信息通過SIP2請求送至LMS。如果借閱成功,LMS將相關(guān)信息通過SIP2回送給自助式借還工作站,工作站將進行安全位解除操作并將借閱相關(guān)信息顯示在屏幕上。
在LIBRA自助式借還系統(tǒng)上成功借閱的每本書都將被解除安全位,從而當讀者帶著它們經(jīng)過電子監(jiān)控門時它們不會觸發(fā)警報。而未經(jīng)借閱的書籍,由于其安全位處于激活狀態(tài),當通過電子監(jiān)控門時將會觸發(fā)警報,同時相關(guān)信息會顯示在管理工作站上。
圖書資料的歸還可通過24小時不間斷工作的LIBRA自動還書箱完成。其中的RFID讀寫器讀取圖書序號,并通過SIP2請求將歸還信息實時送至LMS。歸還的書籍將滑進書箱,在箱中等待上架前的進一步處理和排序。
館員通過 LIBRATM排序工作站進行上架前的排序操作。由于書籍分類信息已經(jīng)儲存于標簽中,排序操作無需連接到LMS數(shù)據(jù)庫便可完成,從而變得更加迅捷。
當LMS關(guān)閉或離線時圖書館依然可以運行。 LIBRATM的離線操作會在LMS關(guān)閉時自動啟動,從而避免圖書館操作的中斷。所有離線操作紀錄都會在LMS恢復(fù)操作時自動同步送回LMS數(shù)據(jù)庫。
圖書館員藉由 LIBRATM盤點工作站在圖書館內(nèi)進行盤點操作,而不影響圖書館的正常運作。盤點工作站可用于圖書查找,分檢等操作。采集到的數(shù)據(jù)存儲與PDA中,并可無線上傳至LMS后臺數(shù)據(jù)庫中進行匯總。
3. LIBRATM標簽轉(zhuǎn)換工作站
LIBRATM標簽轉(zhuǎn)換工作站將圖書上已經(jīng)采用的ID或者條碼信息編碼為相關(guān)信息并存儲在RFID標簽中,使得條碼和標簽共存于圖書上。新投入使用的標簽轉(zhuǎn)換工作站可以提供館員工作進行的更為高效、便利。該工作站可以根據(jù)需要進行放置,可以書架旁或其他任何地方以減輕由于圖書搬運帶來的工作量,從而加快圖書標簽轉(zhuǎn)換工作。
圖2:標簽轉(zhuǎn)換工作站
4. LIBRATM多用途前臺/館員工作站
圖3: LIBRATM多用途前臺/館員工作站和屏幕截屏
前臺工作站的功能:
1、借閱2、歸還 3、續(xù)借 4、排序 5、安全位激活/解除 6、標簽轉(zhuǎn)換
5. LIBRATM自助借還工作站(帶攝像頭)
圖4: LIBRATM自助借還工作站
圖5:自助借還工作站截屏樣本
LIBRATM自助式借還工作站可讓讀者自行借閱和歸還圖書。讀者只需通過友好和簡單的圖形界觸摸顯示器進行借還操作。工作站讀取讀者的借閱證(可以是條碼卡,智能芯片卡,磁卡,非接觸式卡等)認證讀者的身份。LIBRA自助借還工作站可根據(jù)圖書館管理系統(tǒng)(LMS)需要提供虛擬鍵盤以便讀者輸入密碼PIN。無需館員的干預(yù)讀者便可自行完成借還書的操作。操作結(jié)束后工作站打印出收據(jù)以便日后核對。如讀者無需紙質(zhì)收據(jù),系統(tǒng)可將收據(jù)以電郵的形式寄到讀者注冊的郵箱中,還書時,讀者只需將書擺放在自助借還工作站的天線板上(一次讀取多本書籍)即可完成歸還操作。所有交易都通過SIP2協(xié)議與圖書館管理系統(tǒng)(LMS)流通系統(tǒng)連接,完成借還操作。自助借還工作站內(nèi)的攝影頭提供了一種價廉但有效的安全機制,它可在讀者進行借閱時拍照。
6. LIBRATM自助還書箱
圖6: LIBRATM墻式自助歸還口
圖7: LIBRATM自助箱
LIBRATM自助箱可以定制化地適應(yīng)不同圖書館內(nèi)部主色調(diào)及其他需求,用戶還可以選擇是采用嵌入式或外置式自助箱。
LIBRATM自助還書箱使讀者能24x7的隨時歸還所借書籍。
自助式還書箱的功能(所有型號):
1、實時歸還,更新書籍流通狀態(tài)
2、自動激活安全位
3、一次歸還多本書籍(5-8本)
4、處理歸還時拍取讀者照片
5、記錄歸還信息并儲存于LIBRA數(shù)據(jù)庫中
6、啟動時進行硬件設(shè)備狀態(tài)跟蹤與自檢
7、支持在線與離線模式
8、影音提示讀者歸還信息
9、打印歸還收據(jù)(可選)
10、E-Mail或SMS所歸還的書籍(免打印收據(jù))(可選)
11、顯示讀者所歸還的書籍(可選)
12、提供英語和中文,2種語言的提示和友好圖形界(其他語言可選)(可選)
7. LIBRATM排序工作站
LIBRATM排序工作站主要供館員使用將所歸還的書籍排序。此工作站將在此確保這些書籍的RFID標簽安全位被激活和是否已歸還。如果不是,它將在此執(zhí)行書籍歸還操作。并且提供排序相關(guān)的信息如“索書號”、“區(qū)號”、“樓層”“書架號”等。
圖8: LIBRATM排序工作站
圖9:自動分檢系統(tǒng)
排序工作站的功能
1.確保歸還
2.確保安全位激活
3.記錄排序操作并更新至LIBRA數(shù)據(jù)庫
4.顯示排序信息供館員排序使用
5.啟動時進行硬件設(shè)備狀態(tài)跟蹤與自檢
6.支持在線與離線模式
7.顯示并提示特殊情況,如別館書籍
8.標簽轉(zhuǎn)換
9.排序信息更新
*可選項弱標簽恢復(fù)–是一個修復(fù)和清除/修補RFID標簽中的被破壞的數(shù)據(jù)的處理過程
8.LIBRATM.盤點工作站
圖10:手持盤點機
LIBRA盤點工作站是集合了Wavex獨特的手持式RFID讀寫器,手持式天線和PDA進行掃描書籍的序號等信息。獨特設(shè)計的手持插入式天線可以插入書架上圖書間隙中進行更為準確的書架圖書盤點信息采集。LIBRA提供的掌上電腦使得圖書館管理工作人員能更為高效、頻繁進行圖書盤點工作,LIBRA掌上電腦設(shè)備能進行圖書的搜索定位、歸架管理及排序管理。掌上電腦中的信息能夠以有線或無線的方式與PC同步。
9. LIBRATMRFIDEAS防盜門
RFID電子監(jiān)控門主要用于監(jiān)視任何非法離開圖書館的書籍/光盤等。
圖11: LIBRATMRFIDEAS防盜門
RFID電子監(jiān)控門的功能:
1.檢測安全位(EAS)激活的標簽,并發(fā)出警報聲,閃動警報燈
2.記錄讀者數(shù)量與警報數(shù)量(獨立模式:液晶計數(shù)器顯示,在線模式:更新至數(shù)據(jù)庫并可從管理工作站生成報告)
3.可讀取顯示觸發(fā)警報的書籍序號并更新至管理工作站
4.每日自動清零(僅對在線模式下,獨立模式需要手動清零)
5.自我診斷功能
6.天線設(shè)計配合Wavex獨特的Multiplexer形成XYZ多方向偵測。
10. LIBRATM管理和報告工作站
LIBRA管理工作站提供對LIBRA中所有其他工作站的實時監(jiān)控與管理。
LIBRA管理工作站的功能:
1、LIBRA帳戶管理2、LMS設(shè)置3、工作站管理與監(jiān)控 4、設(shè)置節(jié)假日與特殊節(jié)日
5、查詢工作站處理的操作 6、編輯工作站廣播信息與收據(jù)信息
提供的報告包括:
1借還書操作報告。包括讀者ID,書ID,圖書館代碼,工作站代碼,時間等
2離線操作報告。只顯示離線工作模式下的借還書操作。
3借還書操作匯總數(shù)量報告。顯示每日/周/月借還書操作的總數(shù)
4排序報告。
5排序匯總數(shù)量報告。顯示每日/周/月排序操作的總數(shù)
6尚未完全歸還的分卷圖書(如武俠小說)報告
7訪客數(shù)量報告
8電子監(jiān)控門警報數(shù)量報告
9電子監(jiān)控門警報報告(顯示圖書序號)
10借閱讀者照片報告
11工作站失敗時間報告
圖12:報表屏幕樣例
圖13:RFID標簽
RFID標簽特性
-工作在13.56MHz頻率下的無源標簽,接口規(guī)范符合ISO15693標準
-含EAS和AFI為防盜安全位
-標簽識別號:64比特可用內(nèi)存:896比特,總內(nèi)存:1024比特
-工作距離最大1.2米
-防碰撞算法(同時讀取多個標簽時)
-符合FCC47part15,ETSI300-330,ETSI300-683
-50萬次讀取,10萬次寫入,可保存10年
可鎖CD/DVD光盤盒解決方案(可選):
現(xiàn)代圖書館中CD/DVD光盤的數(shù)量日益增加,也越來越普及。這就要求圖書館必須考慮如何有效保護這些光盤同時要求能便于借閱人開啟光盤盒。LIBRA的可鎖CD/DVD光盤盒解決方案可以整合光盤盒系統(tǒng)加鎖、前臺工作人員手工加鎖/解鎖,并能系統(tǒng)的自動解鎖,最終集成為完整的圖書館光盤盒保護與可循環(huán)使用的解決方案。
LIBRA的可鎖CD/DVD光盤盒解決方案可以整合光盤盒系統(tǒng)加鎖、前臺工作人員手工加鎖/解鎖,并能系統(tǒng)的自動解鎖,最終集成為完整的圖書館光盤盒保護與可循環(huán)使用的解決方案。LIBRA系統(tǒng)中的CD/DVD光盤盒自動解鎖功能是應(yīng)用于自助借/還工作站,用戶可以通過自助借/還工作站進行VCD/DVD光盤盒的自助借閱。需要注意特殊規(guī)則就是LIBRA系統(tǒng)自助借/還工作站必須在光盤盒已經(jīng)完成借閱之后才可以打開光盤盒。光盤盒解鎖裝置安裝在自助借閱工作站旁邊并與之相連。
DVD/CD自助借閱自助歸還
圖14:DVD借出過程
圖15:DVD歸還過程
借出過程
1)圖14:DVD出借過程。光盤盒解鎖裝置安裝在自助借閱工作站旁邊并與之相連。
2)第一步:讀者在借閱工作站上進行書和DVD的借閱
3)與通常步驟一樣,用戶一本一本進行借閱
4)書本的出借和解除安全位都在借閱工作站完成
5)如果是DVD,出借工作站上完成借閱操作,并記錄下序列號,并不進行安全位的解除操作。
6)所借出的CD/DVD都必須是整套。如有任何CD/DVD不完整,自助借閱系統(tǒng)將拒絕借出。
7)第二步:出借工作站提示用戶將DVD插入出借工作站旁的解鎖裝置
8)系統(tǒng)等待DVD被放入解鎖裝置中。解鎖裝置中也有一個小型的RFID讀寫器用于檢測放入的DVD里的RFID標簽
9)當檢測到RFID標簽時,它會檢驗其序號并與出借工作站中記錄的序號進行核對
10)第三步:對于確認出借成功的DVD,系統(tǒng)會進行光盤盒解鎖,同時解除其RFID標簽的安全位,操作完成后將光盤盒彈出。
11)第四步:讀者將其他DVD依次解鎖,然后便可安全通過電子監(jiān)控門。
歸還過程
如圖15
1)第一步:讀者將DVD扔進還書箱中
2)書箱內(nèi)的RFID寫讀器讀取DVD盒和光盤上的RFID標簽進行歸還處理。
3)所有的RFID標簽安全位將被激活。
4)如果DVD盒內(nèi)的DVD缺少或不完整,自助還書系統(tǒng)拒絕處理該DVD的歸還。
5)LIBRA系統(tǒng)將記錄下錯誤交易或是為下個動作發(fā)送一個e-mail告警。
6)第二步:圖書館員確認DVD完整
7)同時讀取DVD封和CD/DVD上的RFID標簽進行歸還和排序
8)第三步:使用手動上鎖裝置將DVD盒上鎖后放回架上
尋址多卷DVD
1、DVD安全盒可裝1-3片光盤,因此對多張DVD光盤的資料亦可處理。對超過3張光盤的資料,可使用多個安全光盤盒,LIBRA系統(tǒng)仍然可以處理這種情況。
2、如果用戶使用自助借閱工作站借閱一套DVD有2-3個光盤盒的資料,系統(tǒng)可以讀取所有光盤信息并將他們一次出借完成。
3、或者也可交由柜臺的館員完成。館員可幫助讀者完成借閱并用手動解鎖裝置解鎖。
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