ISO注冊：小公司的付出與收獲
[導(dǎo)讀]ISO注冊(審計和認(rèn)證過程)看似小公司的一個艱巨任務(wù)。它是一個繁瑣的過程，涉及大量的文書工作，似乎回報很小。那么，實際上不制造任何產(chǎn)品的公司為什么要親自經(jīng)歷這個認(rèn)證過程、而不是簡單地強調(diào)其供應(yīng)商均已通過ISO
ISO注冊(審計和認(rèn)證過程)看似小公司的一個艱巨任務(wù)。它是一個繁瑣的過程，涉及大量的文書工作，似乎回報很小。那么，實際上不制造任何產(chǎn)品的公司為什么要親自經(jīng)歷這個認(rèn)證過程、而不是簡單地強調(diào)其供應(yīng)商均已通過ISO認(rèn)證呢?
小型制造商、服務(wù)機(jī)構(gòu)或無生產(chǎn)線運作通過ISO注冊過程能夠獲得什么樣的收益？我們該如何實施？
質(zhì)量保證的承諾證明
當(dāng)一個潛在客戶訪問您的網(wǎng)站，他們感興趣的不是貴公司的規(guī)模，而是您的產(chǎn)品質(zhì)量以及運送它們的能力。由于潛在客戶可能位于世界的任何地方，故出現(xiàn)某些國際公認(rèn)的質(zhì)量符號非常重要，這可以鼓勵訪問者深入了解您的網(wǎng)站并購買您的產(chǎn)品。
ISO注冊、尤其是ISO 9001-2008認(rèn)證的標(biāo)志闡明貴公司的多項內(nèi)容。它指出您擁有規(guī)定貴公司如何根據(jù)ISO標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的《質(zhì)量手冊》并說明您的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。它還表明您擁有針對每個生產(chǎn)和 服務(wù)過程的具體說明，以及針對每位員工的工作描述。ISO標(biāo)志保證，您保留了可能出現(xiàn)的任何問題的記錄，以及對這些問題的根本原因的分析，并且您將建立預(yù)防措施，以避免它們將來再次發(fā)生。最后，它闡明貴公司持續(xù)進(jìn)行定期內(nèi)部審計，監(jiān)測針對這些目標(biāo)所取得的績效。
從供應(yīng)商處收到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是保持客戶滿意度的關(guān)鍵。然而，對于一個小公司而言，當(dāng)您的供應(yīng)商甚至與您的經(jīng)營活動處于不同地區(qū)或國家的時候，您將收到的產(chǎn)品質(zhì)量就很難保證。僅為了協(xié)商定價并確認(rèn)生產(chǎn)數(shù)量和按時交貨的簡短訪問是不夠的。然而，當(dāng)供應(yīng)鏈中的各方均通過ISO注冊的時候，則確保了入場零部件、原材料以及采購訂單和運輸過程的整體質(zhì)量。
小公司的糾正措施程序
任何規(guī)模的公司都會有錯誤產(chǎn)生。而且，雖然ISO認(rèn)證要求在出現(xiàn)問題時采取糾正措施程序，但是小型和大型公司往往以不同的方式處理質(zhì)量問題。在規(guī)模較小的公司中，一般是通過內(nèi)部方法或從收到的客戶糾正措施要求(CAR)中引起公司對這些問題的關(guān)注。
在規(guī)模較小的公司中，直擊問題往往更奏效。與員工一起檢查正確的程序，直至發(fā)現(xiàn)問題；然后，征求他們關(guān)于如何改變該過程的想法。當(dāng)已經(jīng)確定并記錄了糾正和預(yù)防措施時，可以根據(jù)這個新過程培訓(xùn)員工。
ISO注冊和認(rèn)證費用
對于10人或以下的公司，當(dāng)采用咨詢公司啟動并通過初次認(rèn)證審計時，獲得ISO 9001-2008認(rèn)證的費用為5000至15000美元。除每三年進(jìn)行一次的重新認(rèn)證審計外，年度監(jiān)督審計的費用為5000至10000美元。審計價格隨著公司的規(guī)模而提高，大型公司的費用為100000美元或以上。
雖然ISO 9001-2008注冊肯定是一筆大支出，但是從長遠(yuǎn)看來，它還是會顯著降低成本。員工一般都喜歡為傾聽他們意見、鼓勵反饋并將其納入解決問題活動的公司工作。這項活動降低了員工流失率以及隨后的雇用和培訓(xùn)費用，更不用說生產(chǎn)力的損失了。而且，雖然糾正措施要求可能看似一個痛苦的過程，但是，它們最終將消除昂貴的供應(yīng)、制造和運輸錯誤。反過來，這些努力還會提高客戶服務(wù)水平和客戶忠誠度。
*作者簡介：Richard G. Ward，在公共倉儲和零售分銷業(yè)工作十年后，在Unisys和洛克希德-馬丁(Lockheed Martin)進(jìn)行了數(shù)年努力，主持NEXRAD天氣雷達(dá)計劃的物流運作。然后，他就任休斯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有限公司(Hughes Network Systems, LLC) DirecTV機(jī)頂盒計劃的物流和運輸總監(jiān)。Richard于2006年4月來到Alliance Memory, Inc.，創(chuàng)辦其全球物流計劃，同時作為該公司的質(zhì)量代表。Richard曾就讀于俄亥俄州立大學(xué)和鳳凰城大學(xué)，目前在密歇根州奈爾斯的密歇根湖學(xué)院教授物流學(xué)。
小型制造商、服務(wù)機(jī)構(gòu)或無生產(chǎn)線運作通過ISO注冊過程能夠獲得什么樣的收益？我們該如何實施？
質(zhì)量保證的承諾證明
當(dāng)一個潛在客戶訪問您的網(wǎng)站，他們感興趣的不是貴公司的規(guī)模，而是您的產(chǎn)品質(zhì)量以及運送它們的能力。由于潛在客戶可能位于世界的任何地方，故出現(xiàn)某些國際公認(rèn)的質(zhì)量符號非常重要，這可以鼓勵訪問者深入了解您的網(wǎng)站并購買您的產(chǎn)品。
ISO注冊、尤其是ISO 9001-2008認(rèn)證的標(biāo)志闡明貴公司的多項內(nèi)容。它指出您擁有規(guī)定貴公司如何根據(jù)ISO標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的《質(zhì)量手冊》并說明您的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。它還表明您擁有針對每個生產(chǎn)和 服務(wù)過程的具體說明，以及針對每位員工的工作描述。ISO標(biāo)志保證，您保留了可能出現(xiàn)的任何問題的記錄，以及對這些問題的根本原因的分析，并且您將建立預(yù)防措施，以避免它們將來再次發(fā)生。最后，它闡明貴公司持續(xù)進(jìn)行定期內(nèi)部審計，監(jiān)測針對這些目標(biāo)所取得的績效。
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從供應(yīng)商處收到優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品是保持客戶滿意度的關(guān)鍵。然而，對于一個小公司而言，當(dāng)您的供應(yīng)商甚至與您的經(jīng)營活動處于不同地區(qū)或國家的時候，您將收到的產(chǎn)品質(zhì)量就很難保證。僅為了協(xié)商定價并確認(rèn)生產(chǎn)數(shù)量和按時交貨的簡短訪問是不夠的。然而，當(dāng)供應(yīng)鏈中的各方均通過ISO注冊的時候，則確保了入場零部件、原材料以及采購訂單和運輸過程的整體質(zhì)量。
小公司的糾正措施程序
任何規(guī)模的公司都會有錯誤產(chǎn)生。而且，雖然ISO認(rèn)證要求在出現(xiàn)問題時采取糾正措施程序，但是小型和大型公司往往以不同的方式處理質(zhì)量問題。在規(guī)模較小的公司中，一般是通過內(nèi)部方法或從收到的客戶糾正措施要求(CAR)中引起公司對這些問題的關(guān)注。
在規(guī)模較小的公司中，直擊問題往往更奏效。與員工一起檢查正確的程序，直至發(fā)現(xiàn)問題；然后，征求他們關(guān)于如何改變該過程的想法。當(dāng)已經(jīng)確定并記錄了糾正和預(yù)防措施時，可以根據(jù)這個新過程培訓(xùn)員工。
ISO注冊和認(rèn)證費用
對于10人或以下的公司，當(dāng)采用咨詢公司啟動并通過初次認(rèn)證審計時，獲得ISO 9001-2008認(rèn)證的費用為5000至15000美元。除每三年進(jìn)行一次的重新認(rèn)證審計外，年度監(jiān)督審計的費用為5000至10000美元。審計價格隨著公司的規(guī)模而提高，大型公司的費用為100000美元或以上。
雖然ISO 9001-2008注冊肯定是一筆大支出，但是從長遠(yuǎn)看來，它還是會顯著降低成本。員工一般都喜歡為傾聽他們意見、鼓勵反饋并將其納入解決問題活動的公司工作。這項活動降低了員工流失率以及隨后的雇用和培訓(xùn)費用，更不用說生產(chǎn)力的損失了。而且，雖然糾正措施要求可能看似一個痛苦的過程，但是，它們最終將消除昂貴的供應(yīng)、制造和運輸錯誤。反過來，這些努力還會提高客戶服務(wù)水平和客戶忠誠度。
*作者簡介：Richard G. Ward，在公共倉儲和零售分銷業(yè)工作十年后，在Unisys和洛克希德-馬丁(Lockheed Martin)進(jìn)行了數(shù)年努力，主持NEXRAD天氣雷達(dá)計劃的物流運作。然后，他就任休斯網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)有限公司(Hughes Network Systems, LLC) DirecTV機(jī)頂盒計劃的物流和運輸總監(jiān)。Richard于2006年4月來到Alliance Memory, Inc.，創(chuàng)辦其全球物流計劃，同時作為該公司的質(zhì)量代表。Richard曾就讀于俄亥俄州立大學(xué)和鳳凰城大學(xué)，目前在密歇根州奈爾斯的密歇根湖學(xué)院教授物流學(xué)。
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