微軟派專人幫助美國軍方正確使用PowerPoint

導語：《連線》雜志網(wǎng)絡版今天刊文稱，隨著美國軍方越來越多地使用微軟PowerPoint軟件，微軟已經(jīng)派遣專門的人員，幫助美國軍方正確地使用這一工具。
以下為文章主要內容：
戴夫·卡爾(Dave Karle)的正式頭銜是微軟執(zhí)行通信經(jīng)理。在非官方情況下，他的同事通常會稱他為“PowerPoint管道工”，而他的客戶是美國軍方。
不過，卡爾的工作并不是面向美國軍方推廣PowerPoint。PowerPoint已經(jīng)被美國軍方廣泛使用，這令很多軍官感到不滿。卡爾的任務則更加困難：阻止美國軍方人員錯誤地使用PowerPoint。
卡爾表示：“我要從演講稿中找出不好的做法。”卡爾目前在堪薩斯州利文沃斯堡參加美軍聯(lián)合兵種中心的會議。他與該中心軍官約翰·羅伯森(John Roberson)合作，推廣他所謂的“現(xiàn)代演示工具”或“現(xiàn)代演講方法”，以解決該中心官員在使用PowerPoint時遇到的一系列問題。
卡爾提出方法的基本理念是引入“簡單、干凈、精煉的工具”，以設計演示。他花費了數(shù)周時間與美國軍方人士合作，將超過1.1萬張經(jīng)常使用的圖片輸入到一個數(shù)據(jù)庫中，幫助使用者更方便地查找到合適的圖片。
卡爾還提出，在一些情況下，進行演示完全不需要使用PowerPoint。他表示：“在一些情況下可以使用Word替代PowerPoint。在另一些情況下則可以使用白板?！?br /> 這些理念并不是革命性的，但美國軍方人員此前過分依賴PowerPoint。戴維·彼得雷烏斯(David Petraeus)將軍此前經(jīng)常提到的一個笑話是，PowerPoint是每一名美軍將領的憲法第一修正案權利。
不過，美國軍方內部反對使用PowerPoint的呼聲也越來越高。由于指責同事是一群“PowerPoint僵尸”，美軍上校勞倫斯·塞林 (Lawrence Sellin)丟掉了工作。一名美軍高級軍官近期對下屬表示，他討厭PowerPoint，而這名軍官很可能成為下一任參謀長聯(lián)席會議主席。
羅伯森表示，PowerPoint“在正確使用的情況下將會非常強大”，“但也可能會大量浪費人們的時間”。目前，美軍對PowerPoint的關注重點是“正確使用”。
去年12月，卡爾啟動了一個名為“現(xiàn)代演示工具”的博客。在這一博客中，他綜合了在微軟進行演示的經(jīng)驗，以及美國軍方一些人士的反饋信息。他給出了一些方法，幫助人們專注于演示的目的，而不是技術。
卡爾在博客中表示：“演示者需要學習如何定義受眾的需求，演示者的需求，以及如何建立合適的敘述框架。簡單而言，就是使你要說的內容可視化，在情節(jié)串聯(lián)圖板上展示出來，添加一些有趣的視覺效果，進行改進，盡量簡短。實際上，這并不一定需要使用PowerPoint，演示者應當根據(jù)所傳達的信息來選擇媒體?！?br /> 在微軟首席國防聯(lián)絡官蒂姆·索爾姆斯(Tim Solms)的建議下，卡爾開始向美國軍方宣傳他的方法。今年3月，他進入美軍聯(lián)合兵種中心。今年5月，該中心參謀長多米尼克·珀佩利亞(Dominic Pompelia)委任羅伯森與他一同工作。
經(jīng)過改進的“軍方演示方法”包括一系列模板、圖片庫，以及使用PowerPoint的最佳行為建議?？柡土_伯森掃描了數(shù)百張現(xiàn)場火炮照片，以及超過6000張北約批準的地圖標志，以節(jié)約軍官搜索這些圖片的時間。
卡爾表示：“原則是用更少的內容帶來更多的信息。當可以使用20張幻燈片時，不要使用1100張?！彼瑫r表示：“美國軍方類似其他官僚機構。它們會利用最好的理念，但卻得到最糟糕的結果。但美國軍方較好的一方面在于，當它們發(fā)現(xiàn)一些好東西時，將會盡可能利用它?！?維金)