告訴你一個迅速達(dá)到環(huán)保法規(guī)要求的分步計劃

順應(yīng)RoHS和WEEE環(huán)保法規(guī)的截至日期已過，更多環(huán)保法規(guī)開始進(jìn)入人們的視野，如果你已經(jīng)有所耽擱，那該怎么辦呢？從指定一位項(xiàng)目總管和組建一支專門的隊(duì)伍開始入手，只要你遵循一些簡單的原則，現(xiàn)在實(shí)施RoHS和WEEE順應(yīng)策略還來得及。本文希望向你提供一個計劃，可能使你在2~3個月這樣較短的時間內(nèi)達(dá)到WEEE和RoHS的要求，它應(yīng)該至少能夠縮短達(dá)到這些嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)所需的時間。

組建一個團(tuán)隊(duì)和情報收集

制訂一個良好的計劃，首先需要一位久經(jīng)考驗(yàn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任WEEE/RoHS項(xiàng)目的“總管”。這位總管必須擁有即時決策的權(quán)力，一開始就應(yīng)該制訂預(yù)算原則和一般指南。例如，假設(shè)整個任務(wù)的總預(yù)算是60萬美元，他可以支出5萬美元而不需要上層事先審批。同時，這位總管還必須迅速為主要的“核心”任務(wù)建立一支項(xiàng)目負(fù)責(zé)人團(tuán)隊(duì)。

這些核心任務(wù)包括三個方面：一是情報收集；二是達(dá)到WEEE要求，內(nèi)容是制定總體計劃和WEEE登記，登記包括四個主要部分：檔案、在全部30個歐盟國家進(jìn)行注冊、制訂各歐盟成員國所要求的回收計劃、其它個別國家要求的各種計劃；三是符合RoHS要求，主要從印刷線路板(PCB)、元件、金屬構(gòu)件、焊膏/焊接工藝、設(shè)備/工藝和物流控制等裝配問題著手。

根據(jù)公司規(guī)模的不同，團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的數(shù)量可多可少，但為每項(xiàng)重要任務(wù)配備一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該差不多。這些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將可能帶領(lǐng)中小型團(tuán)隊(duì)完成自己的任務(wù)，例如獲得符合RoHS要求的元件可能需要一小隊(duì)人，而證實(shí)設(shè)備符合RoHS要求則可能只需規(guī)模更小的團(tuán)隊(duì)就能輕松完成。

還應(yīng)該選擇一間會議室作為“作戰(zhàn)室”，墻上應(yīng)掛有甘特圖，上面顯示W(wǎng)EEE和RoHS順應(yīng)工作的進(jìn)展情況。各團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上下午也應(yīng)該分別召開一次通報會(20分鐘)，以評估進(jìn)展情況、分擔(dān)挑戰(zhàn)，并尋求建議、支持和協(xié)作。總管的職責(zé)在于使會議保持焦點(diǎn)集中和時間簡短，并向高級管理層通報各項(xiàng)進(jìn)展。

首次會議可能會開2小時，建議從上午一大早就開始。總管需要準(zhǔn)備詳細(xì)的日程安排，注釋和任務(wù)項(xiàng)目應(yīng)記錄在案并在會議上分發(fā)。首先，總管必須確保會議主題集中，而且明確最高層次的目標(biāo)，即WEEE登記和符合RoHS的裝配。其次，總管將為上述大約12個子任務(wù)指派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并討論每個子任務(wù)的高級目標(biāo)。隨后，細(xì)節(jié)問題也將得到進(jìn)一步的討論，并加以時間上的控制以使會議在兩個小時內(nèi)開完。

在兩個小時的首次會議之后，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就去計劃各自的任務(wù)，當(dāng)天最后將召開一個2小時的會議，讓每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人闡述其計劃。在會議結(jié)束的時候，總管應(yīng)該提醒各位將要面臨的挑戰(zhàn)，以及為了抓住每個成功的機(jī)會，團(tuán)隊(duì)可以向適當(dāng)?shù)墓?yīng)商和顧問公司尋求幫助。畢竟，有些產(chǎn)業(yè)領(lǐng)袖花費(fèi)數(shù)年時間和數(shù)百萬美元才達(dá)到上述環(huán)保法規(guī)的要求。

接下來便是細(xì)節(jié)上的操作，首先是情報收集。雖然WEEE和RoHS文件已在2003年固定下來，但期間仍有一些順應(yīng)過程的提醒或提示、新的RoHS豁免條例變動，特別是WEEE登記方面，因此需要收集和積累猶如百科全書般的巨量信息。

WEEE登記是特別重要的主題，因?yàn)樵S多國家都推遲了登記日期。登記的推遲蘊(yùn)含著非常重要的問題，但人們基本上很少對其加以討論——WEEE要求30個歐盟成員國中每個國家都進(jìn)行繁重的基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)，因?yàn)楦鲊仨毥邮?、評估和批準(zhǔn)各項(xiàng)登記，以及監(jiān)控相應(yīng)的回收計劃。RoHS正好相反，它幾乎不要求歐盟做什么事情，由電子電氣設(shè)備生產(chǎn)商來完成一切。隨著計劃的不斷推進(jìn)，情報/信息收集的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將越來越精通WEEE/RoHS的各方面事情，他應(yīng)該成為整個團(tuán)隊(duì)的一項(xiàng)資源，在幫助評估團(tuán)隊(duì)的計劃和確定其計劃是否與WEEE/RoHS的要求吻合方面發(fā)揮作用。

WEEE登記

為達(dá)到WEEE的要求，就需要涉及并處理大量事務(wù)，因而安排一個人統(tǒng)管全部工作會很有幫助。其中，一項(xiàng)關(guān)鍵挑戰(zhàn)是需要在每個國家分別登記你們的全部產(chǎn)品，但是進(jìn)行登記并沒有統(tǒng)一的表格，而且各國表格通常以其本國文字制作，如拉脫維亞語、波蘭語、斯洛伐克語、丹麥語、荷蘭語和葡萄牙語。出于這些原因，我們認(rèn)為十分有必要與某個熟悉內(nèi)情的顧問機(jī)構(gòu)合作，以獲得任何加快辦事速度的機(jī)會。