電子病歷系統(tǒng)功能應(yīng)用水平分級評價方法及標(biāo)準(zhǔn)
以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化建設(shè)是公立醫(yī)院改革的重要內(nèi)容之一,為保證我國以電子病歷為核心的醫(yī)院信息化建設(shè)工作順利開展,逐步建立適合我國國情的電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平評估和持續(xù)改進體系,制定本分級評價方法和標(biāo)準(zhǔn)。
鏈接:衛(wèi)生部分8級評估醫(yī)院電子病歷
一、評價目的
(一)全面評估各醫(yī)療機構(gòu)現(xiàn)階段電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用所達到的水平,建立適合我國國情的電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平評估和持續(xù)改進體系。
(二)使醫(yī)療機構(gòu)明確電子病歷系統(tǒng)各發(fā)展階段應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)的功能。
(三)為各醫(yī)療機構(gòu)提供電子病歷系統(tǒng)建設(shè)的發(fā)展指南,引導(dǎo)醫(yī)療機構(gòu)科學(xué)、合理的發(fā)展電子病歷系統(tǒng)。
二、評價對象
已實施以電子病歷為核心醫(yī)院信息化建設(shè)的各級各類醫(yī)療機構(gòu)。
三、評價分級
電子病歷系統(tǒng)應(yīng)用水平劃分為8個等級。每一等級的標(biāo)準(zhǔn)包括電子病歷系統(tǒng)局部的要求和整體信息系統(tǒng)的要求。
0級:未形成電子病歷系統(tǒng)。
醫(yī)療過程中的信息處理由手工或獨立計算機完成,未使用聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)。
1級:部門內(nèi)初步數(shù)據(jù)采集。
a.局部要求:部門內(nèi)部使用計算機采集醫(yī)療業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)能夠在兩臺以上計算機之間共享,但數(shù)據(jù)共享過程需要手工操作(如移動存儲設(shè)備、手工復(fù)制文件等)。
b.整體要求:部分醫(yī)療業(yè)務(wù)部門內(nèi)部兩個以上業(yè)務(wù)項目使用計算機采集數(shù)據(jù),并能夠通過移動存儲設(shè)備、復(fù)制文件等共享數(shù)據(jù)(如影像科以光盤形式保存患者影像學(xué)檢查資料,影像科醫(yī)師需要通過調(diào)取光盤讀取患者資料)。
2級:部門內(nèi)數(shù)據(jù)交換。
a.局部要求:醫(yī)療機構(gòu)部分醫(yī)療業(yè)務(wù)部門建立了內(nèi)部共享的信息處理系統(tǒng),業(yè)務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)在部門內(nèi)部共享并進行處理。信息系統(tǒng)不支持部門之間的信息共享。
b.整體要求:
(1)部分醫(yī)療業(yè)務(wù)部門內(nèi)部兩個以上業(yè)務(wù)項目能夠通過聯(lián)網(wǎng)的計算機進行數(shù)據(jù)信息采集(如藥劑科記錄患者用藥情況、藥品庫存情況等),但各部門之間未形成數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),或者部門間數(shù)據(jù)交換需要手工操作。
(2)部門內(nèi)有統(tǒng)一的醫(yī)療數(shù)據(jù)字典。
3級:部門間數(shù)據(jù)交換,初級醫(yī)療決策支持。
a.局部要求:醫(yī)療業(yè)務(wù)部門可通過任何方式(如界面集成、調(diào)用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)等)獲得部門外數(shù)字化數(shù)據(jù)信息,本信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息可供整個醫(yī)療機構(gòu)共享。信息系統(tǒng)具有至少1項自動規(guī)則檢查功能。
b.整體要求:
(1)實現(xiàn)部分醫(yī)療流程數(shù)據(jù)共享,可通過信息系統(tǒng)共享檢查、檢驗、藥品使用等信息。(例如,臨床科室能夠用信息系統(tǒng)處理醫(yī)囑,系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)傳送至藥劑科、收費等部門并進行處理。)
(2)有多部門統(tǒng)一的醫(yī)療數(shù)據(jù)字典。
(3)醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)有至少1個知識庫或規(guī)則檢查機制。
4級:全院信息共享,中級醫(yī)療決策支持。
a.局部要求:通過數(shù)據(jù)接口方式實現(xiàn)所有系統(tǒng)(如HIS、LIS等系統(tǒng))的數(shù)據(jù)交換,提供至少1項知識庫決策支持或流程控制服務(wù)。
b.整體要求:
(1)實現(xiàn)全流程信息計算機處理和共享?;颊咦≡喝鞒绦畔⒃谌悍秶鷥?nèi)安全共享。
(2)實現(xiàn)藥品配伍、相互作用自動審核,合理用藥監(jiān)測等功能;提供臨床診療規(guī)范、合理用藥、臨床路徑等統(tǒng)一的知識庫。
5級:統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理,各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,基本建立以電子病歷為基礎(chǔ)的醫(yī)院信息平臺。
a.局部要求:各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)由統(tǒng)一的臨床數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行管理。各知識庫信息能夠共享。信息系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)流程提供決策信息。
b.整體要求:
(1)全院形成統(tǒng)一的臨床數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成。
(2)提供智能化病歷書寫工具。提供智能化病歷書寫模版,結(jié)構(gòu)化方式存儲病歷記錄,醫(yī)師能夠通過系統(tǒng)獲取患者檢查檢驗、既往治療相關(guān)數(shù)據(jù);門診、住院診療信息實現(xiàn)共享。醫(yī)師在判讀檢查檢驗結(jié)果時,能夠調(diào)取臨床信息等數(shù)據(jù)信息。
(3)實現(xiàn)臨床路徑管理與醫(yī)囑下達、執(zhí)行的緊密結(jié)合。
(4)電子病歷數(shù)據(jù)庫能夠為臨床科研工作提供數(shù)據(jù)挖掘功能。
6級:全流程醫(yī)療數(shù)據(jù)閉環(huán)管理,高級醫(yī)療決策支持。
a.局部要求:各個醫(yī)療業(yè)務(wù)項目均使用計算機進行身份識別(如條形碼、磁卡、IC卡等)與數(shù)據(jù)采集,電子病歷系統(tǒng)提供實時在線數(shù)據(jù)核查與管理功能。業(yè)務(wù)處理過程中,能夠依據(jù)知識庫提供審核功能,并及時向醫(yī)護人員提供信息反饋和提示,減少醫(yī)療差錯的發(fā)生概率。
b.整體要求:
(1)實現(xiàn)全流程數(shù)據(jù)跟蹤與閉環(huán)管理。醫(yī)療、護理等實現(xiàn)全流程閉環(huán)信息記錄與管理,能夠提供高級醫(yī)療決策支持。
(2)形成全院跨部門的知識庫(如癥狀+體征+檢查檢驗+診斷+治療+藥物合理使用知識庫等)。
(3)基本實現(xiàn)電子病歷無紙化。
7級:完整電子病歷系統(tǒng),區(qū)域醫(yī)療信息共享。
電子病歷系統(tǒng)在實現(xiàn)醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部醫(yī)療信息共享基礎(chǔ)上,能夠按照標(biāo)準(zhǔn)與其他醫(yī)療機構(gòu)進行安全、有效的信息共享。能夠?qū)⒒颊咴诟鱾€醫(yī)療機構(gòu)產(chǎn)生的診療相關(guān)記錄、個人健康信息進行整合,并根據(jù)臨床要求形成完整的電子病歷。能通過醫(yī)院信息平臺對接區(qū)域衛(wèi)生信息平臺實現(xiàn)與其他醫(yī)療機構(gòu)信息系統(tǒng)及居民電子健康檔案的信息交換與共享。
附:
電子病歷分級評定標(biāo)準(zhǔn)從沒有電子病歷到實現(xiàn)區(qū)域信息共享的完整電子病歷,涵蓋了國內(nèi)電子病歷建設(shè)與分布情況,逐級按照電子病歷功能的擴大進行制定,可以幫助醫(yī)療機構(gòu)了解自身電子病歷的應(yīng)用水平。