北京時間7月14日消息(桑霜編譯)Rebecca Jacoby負責思科的公司2.0升級網(wǎng)絡系統(tǒng)。自從她兩年半前負責公司所屬平臺的監(jiān)督,一個不斷變化的公司名錄,也是一個分類Facebook,為公司員工提供交流,解決相關技術(shù)問題的網(wǎng)絡平臺。一個可視百科,相當于YOUTUBE,員工可以自行搜索視頻或音頻信息。一個公司資料大全,提供所有公司資料。另一個WIKI 用來搜集創(chuàng)意,最后一個門戶闡明了上述所有技術(shù)的應用與執(zhí)行。
有些人會認為這些是傳媒工具或企業(yè)升級項目。但憑借14年的資歷,Jacoby可能意在通過新的溝通工具,進一步改進企業(yè)管理流程。
對她來說,她大部分時間都在思科管理供應鏈部,網(wǎng)絡工具的應用上少有作為?,F(xiàn)在,她試圖運用新的溝通工具重定戰(zhàn)略,使已有的供應鏈更完善。“如果我們可以更快,更高效的搜集信息,我們就占了先機。”她說道。
如果能夠快速地建立有效的溝通工具,掌握經(jīng)典的軟技術(shù)是必不可少的:那就是傾聽。Jacoby的小組在開始內(nèi)部合作前,建議聘請顧問或培訓員工,但最終決定利用現(xiàn)有資源。“我們知道公司里有這方面的專家,”她說,“我們試圖使員工直接參與其中。”
這種工具是一個門戶網(wǎng)站,被稱為通信中心,把和社會媒體相關的一切生活信息當作一個容器集中起來?,F(xiàn)在我們用它來交換,分享信息。該網(wǎng)站包括最新的實踐內(nèi)容,工作日程,布告欄,通過WIKI百科,博客,論壇,視頻等方式幫助人們分享科技。這種方式更適用于擁有成熟的商務操作和穩(wěn)健的管理部門的公司。
思科通信協(xié)作副總裁Sheila Jordan負責一個執(zhí)行委員會,通過部門間的合作,運用相關工具,監(jiān)管每處運作流程。在銷售團隊,Jacoby說她的小組希望提高與客戶間的溝通效率,增加公司業(yè)務量。
比如,技術(shù)銷售團隊,作為思科處理復雜技術(shù)的重要核心,通常需要派出一批高科技人員與客戶陪同洽談。過去,聯(lián)系一名在外科研人員可能得花上幾小時,有時甚至是幾天,現(xiàn)在銷售團隊可以輕松的通過網(wǎng)絡,看看誰有空來搭把手。
今天,多虧了混搭繪圖技術(shù)和合格的技術(shù)團隊銷售團隊才能即時即刻的完成任務,隨時聯(lián)絡專家。Jacoby說,自從使用工具以來,客戶交流率增加了45%,重整公司網(wǎng)站也使產(chǎn)量增長了10%.
Rebecca Jacoby