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[導(dǎo)讀]Office是世界上最強(qiáng)大的辦公軟件之一,這點(diǎn)相信沒(méi)有人會(huì)反對(duì)。但是,這并不意味著Office就無(wú)可挑剔。在實(shí)際使用上,筆者就曾經(jīng)碰到過(guò)不少和Office相關(guān)的蛋疼問(wèn)題,有和安裝卸載相關(guān)的,也有和實(shí)際

Office是世界上最強(qiáng)大的辦公軟件之一,這點(diǎn)相信沒(méi)有人會(huì)反對(duì)。但是,這并不意味著Office就無(wú)可挑剔。

在實(shí)際使用上,筆者就曾經(jīng)碰到過(guò)不少和Office相關(guān)的蛋疼問(wèn)題,有和安裝卸載相關(guān)的,也有和實(shí)際使用相關(guān)的。要如何才能把Office訓(xùn)得貼貼服服?這就來(lái)給大家介紹一些經(jīng)驗(yàn),一起看看吧。

Office只能裝全家桶?No!

現(xiàn)在用正版Office的小伙伴越來(lái)越多,而正版Office現(xiàn)在主要通過(guò)Office 365訂閱服務(wù)購(gòu)買(mǎi)。

和傳統(tǒng)一手交錢(qián)一手交貨的買(mǎi)法相比,Office 365訂閱期間可以一直獲得Office正版更新,不過(guò)訂閱期到了就需要續(xù)費(fèi),不能一次性買(mǎi)斷,從商業(yè)的角度來(lái)說(shuō)優(yōu)缺點(diǎn)并存。

不過(guò)在實(shí)際體驗(yàn)當(dāng)中,有一個(gè)缺點(diǎn)絕對(duì)不容忽略—;—;那就是Office 365安裝只能“全家桶”!

這是什么意思呢?例如你在微軟官方購(gòu)買(mǎi)了Office 365后,可以看到就算是最便宜的版本,也是包含很多套件的。

例如Office 365個(gè)人版,除了Word、Excel、PowerPoint傳統(tǒng)三套件,還包含了Outlook、Publisher、Access。

但是,并不是所有人都需要所有的這些組件的,如果你不想用怎么辦?Office 365偏偏要把所有功能都塞進(jìn)你電腦里!

訂閱了Office 365后,微軟會(huì)給你提供一個(gè)安裝包,點(diǎn)擊后安裝開(kāi)始直到完成,所有Office 365訂閱所包含的套件,都會(huì)一股腦全都裝到電腦上。

不僅如此,整個(gè)安裝過(guò)程還無(wú)法取消,就算你想要拒絕全家桶,只要安裝開(kāi)始,就沒(méi)有后悔藥吃了。

怎么辦?其實(shí)利用一款名叫“Office Tool Plus”的小工具,就可以解決這個(gè)問(wèn)題。

微軟官方其實(shí)提供了一款名為“Office Deployment Tool”的專(zhuān)業(yè)工具,利用它可以自由部署Office組件。

不過(guò)它沒(méi)有圖形界面,一般人用不來(lái),于是就有人基于Office Deployment Tool開(kāi)發(fā)了這款“Office Tool Plus”,為專(zhuān)業(yè)工具配上了圖形界面,更加簡(jiǎn)單易用。

Office Tool Plus的功能非常強(qiáng)大,通過(guò)它你可以下載所需要的Office版本,并對(duì)組件進(jìn)行自由定制后才安裝。

例如,你想要安裝Office 2019,只需要Word、Excel和PowerPoint,那么只需要勾選這三個(gè)組件,然后安裝即可。

安裝后要如何激活呢?如果你之前購(gòu)買(mǎi)了Office 365的授權(quán),只需要開(kāi)啟Office后,登錄微軟賬號(hào),那么Office就會(huì)自行激活。

而如果你使用的是企業(yè)授權(quán),那么也可以通過(guò)Office Tool Plus來(lái)導(dǎo)入許可證,或者填寫(xiě)密鑰??偠灾臀④浌俜降腛ffice 365安裝程序比起來(lái),這款Office Tool Plus的體驗(yàn)無(wú)疑強(qiáng)得多。

除此以外,Office Tool Plus還提供了文檔轉(zhuǎn)換(例如doc轉(zhuǎn)docx)、修復(fù)Office圖標(biāo)等小功能,這些設(shè)計(jì)都非常實(shí)用。

總的來(lái)說(shuō),這是一款可以讓你告別Office全家桶的超實(shí)用小工具。如果你想要更個(gè)性化地定制Office組件,這款Office Tool Plus不容錯(cuò)過(guò)。

Office卸載不干凈?盤(pán)它!

經(jīng)常用Office的朋友可能還會(huì)碰到另一個(gè)問(wèn)題—;—;卸載不干凈!沒(méi)錯(cuò),Office除了安裝比較折騰,卸載也是令人頭疼不已。

通過(guò)Windows的控制面板可以直接卸載Office,但是這并不能保證一切順利。Office卸載時(shí)不時(shí)會(huì)出錯(cuò),出錯(cuò)后很可能就再也無(wú)法安裝上Office了!

電腦上有Office的殘留的話(huà),那么再次安裝Office的時(shí)候,就會(huì)提醒先卸載當(dāng)前的Office,無(wú)論是新舊版都無(wú)法覆蓋安裝。

然而殘留的Office卻已經(jīng)看著沒(méi)有了卸載的渠道,連控制面板也找不到相應(yīng)的程序。那么這臺(tái)電腦以后再也無(wú)法使用Office了嗎?

其實(shí)還是有解決辦法的,微軟官方就曾經(jīng)推出一款名為“Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手”(Microsoft Support and Recovery for Office 365)的工具,利用它可以完整卸載Office,大家可以點(diǎn)此鏈接來(lái)下載到該工具。


↑↑↑安裝時(shí)需要下載額外文件,等待即可

這款小工具體積很小,不過(guò)點(diǎn)擊安裝后,其實(shí)需要先聯(lián)網(wǎng)下載一些文件,才能完成部署。

等待它安裝完成后,開(kāi)啟程序會(huì)先更新語(yǔ)言資源。之后,程序就會(huì)自動(dòng)查找電腦中已安裝了的Office產(chǎn)品,勾選上你想要?jiǎng)h除的Office,就可以卸載了。

使用這款Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手卸載Office后,需要重啟電腦才能卸載干凈。之后,無(wú)論你想要安裝什么版本的Office,都沒(méi)有問(wèn)題了。

那么如果遇到連這款Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手都沒(méi)法干凈卸載Office的情況,怎么辦?這時(shí)候就得靠手動(dòng)操作了。

微軟在官方網(wǎng)站上提供了手動(dòng)卸載Office的方法,有需要的朋友,可以點(diǎn)此鏈接查看。

Office無(wú)法遠(yuǎn)程使用?用它救場(chǎng)!

近年微軟將Office當(dāng)成是一項(xiàng)服務(wù),而不僅僅是一款軟件。

不難觀察到,Office當(dāng)中出現(xiàn)了越來(lái)越多的在線(xiàn)功能,例如文檔可以通過(guò)Office備份到線(xiàn)上,就算你身處異地,身邊的電腦沒(méi)有安裝Office,也可以用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)啟Office文檔遠(yuǎn)程辦公,這對(duì)于經(jīng)常忘帶文檔的朋友來(lái)說(shuō),簡(jiǎn)直是福音。

然而,這項(xiàng)功能在國(guó)內(nèi)卻水土不服。Office的這些功能是通過(guò)微軟OneDrive云服務(wù)實(shí)現(xiàn)的,但OneDrive在國(guó)內(nèi)存在一些連接障礙。

盡管可以通過(guò)Office軟件備份文檔到OneDrive,但國(guó)內(nèi)是無(wú)法使用瀏覽器遠(yuǎn)程打開(kāi)這些備份的文檔的,隨時(shí)隨地辦公也就無(wú)從談起。

怎么辦?利用遠(yuǎn)程連接軟件,就可以解決這問(wèn)題!既然無(wú)法通過(guò)OneDrive訪(fǎng)問(wèn)自己的文件,那還不如直接遠(yuǎn)程連接到自家電腦,查看電腦上的文檔。

例如通過(guò)TeamViewer這樣的專(zhuān)業(yè)遠(yuǎn)程軟件,就可以遠(yuǎn)程連接到另一臺(tái)電腦后,使用該電腦上的軟件,還省下了安裝各類(lèi)軟件的功夫,實(shí)為遠(yuǎn)程辦公必備的神器。

TeamViewer這款軟件也算是赫赫有名了,這是全世界最流行的遠(yuǎn)程連接工具之一。利用它,電腦之間可以相互遠(yuǎn)程開(kāi)機(jī)、遠(yuǎn)程操控、遠(yuǎn)程讀取文件,在一定程度上已然可以將個(gè)人電腦變?yōu)樵品?wù)器。

雖然TeamViewer是專(zhuān)業(yè)軟件,不過(guò)使用并不復(fù)雜。在需要連接的電腦上都安裝上它,就可以通過(guò)自動(dòng)生成的ID和密碼進(jìn)行相互連接。

當(dāng)然,更推薦注冊(cè)TeamViewer賬號(hào)后登錄使用—;—;在TeamViewer中可查看到已經(jīng)登錄了賬號(hào)的設(shè)備,點(diǎn)擊即可遠(yuǎn)程連接,就算設(shè)備遠(yuǎn)在天涯海角,連接后使用也近如咫尺。

通過(guò)TeamViewer要如何遠(yuǎn)程使用Office呢?非常簡(jiǎn)單。利用TeamViewer給遠(yuǎn)方的電腦開(kāi)機(jī),然后找到電腦中的Office和文檔,開(kāi)啟即可使用。TeamViewer的網(wǎng)絡(luò)延遲很低,無(wú)論是打字還是處理數(shù)據(jù),都不成問(wèn)題。

而在操作上,TeamViewer和系統(tǒng)契合得相當(dāng)好,本地和遠(yuǎn)程電腦可以共享剪貼板,從本機(jī)開(kāi)啟的網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一段內(nèi)容,可以直接粘貼在遠(yuǎn)程電腦的文檔當(dāng)中,用著還是相當(dāng)便利的。

同時(shí),TeamViewer也支持拖曳復(fù)制文件等操作,從遠(yuǎn)程窗口中將文件拖動(dòng)到本機(jī),文件就拷貝過(guò)來(lái)了,反之亦然。而通過(guò)文件傳輸功能,還可以查看遠(yuǎn)程電腦的文件目錄,管理文檔得心應(yīng)手。

簡(jiǎn)而言之,通過(guò)TeamViewer遠(yuǎn)程使用Office是這樣一種體驗(yàn)。

無(wú)論在手機(jī)上,還是在沒(méi)有安裝Office的PC上,都可以遠(yuǎn)程連接后,隨時(shí)隨地用上全功能的Office。同時(shí),通過(guò)TeamViewer還能夠訪(fǎng)問(wèn)遠(yuǎn)程機(jī)器上的文檔,忘帶某個(gè)文件急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的情況,就此成為歷史。

當(dāng)然,TeamViewer除了可以讓你遠(yuǎn)程使用Office外,使用其他軟件也不成問(wèn)題。

你可以通過(guò)它來(lái)遠(yuǎn)程編程、遠(yuǎn)程處理圖像、遠(yuǎn)程管理設(shè)備,實(shí)為生產(chǎn)力利器。難得可貴的是,TeamViewer針對(duì)個(gè)人使用還是免費(fèi)授權(quán)的,有興趣的朋友不妨下載嘗試一下。

總結(jié)

Office的確是最強(qiáng)大的辦公軟件之一,不過(guò)它也并非完美。通過(guò)上文的軟件工具,可以讓你使用Office更加如魚(yú)得水,如果你正為Office的這些問(wèn)題感到困擾,快快試試這些方法吧!

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